Notification relative à la protection des données dans le cadre du recrutement

Dans le cadre de votre utilisation du système de recrutement de l'OCDE, nous collectons les renseignements que vous fournissez lorsque vous postulez à une offre sur SmartRecruiters. Ces renseignements comprennent des informations telles que votre nom, votre adresse électronique, votre lieu de résidence, votre genre, votre formation et votre expérience professionnelle et sont collectés afin de déterminer votre aptitude à occuper un emploi au sein de l’Organisation. Aucun renseignement portant sur vos origines (« raciales » ou ethniques), votre orientation sexuelle, vos opinions ou activités politiques, philosophiques, syndicales ou religieuses ne vous sera demandé.

Tous les membres du personnel de l’OCDE ayant accès à vos données personnelles sont tenus d’en respecter la confidentialité.

Dans le cadre du processus de recrutement, il peut vous être demandé d’enregistrer une vidéo en passant par un prestataire de services externe (Hirevue). En outre, dans le cadre de recrutements pour des postes de rang élevé, une évaluation externe sera réalisée par un prestataire de services externe (Cubiks).

Si vous êtes convié(e) à un entretien, vous recevrez une invitation à remplir le formulaire d'informations personnelles afin de compléter votre profil. Si un poste vous est proposé, vos nom, adresse électronique, numéro de téléphone mobile, ainsi que la description du poste et la lettre d’offre seront communiqués à un prestataire externe (DocuSign) afin de vous permettre de signer votre lettre d’offre par voie électronique. Ces données personnelles seront supprimées automatiquement par DocuSign après la signature ou après expiration de la date limite de signature.

Veuillez noter qu'à moins que vous ne demandiez expressément la suppression de vos données du système, vous resterez dans la base de données des candidats de l'OCDE durant 7 ans. La conservation des profils simplifie grandement la procédure de candidature sur un autre poste vacant à l'OCDE, ce que l'Organisation encourage vivement. Pour demander la suppression de vos données en tant que candidat(e), accédez à votre portail de suivi des candidatures et demandez la suppression de vos données dans la section "Gérer mes données". Pour accéder à votre portail de suivi des candidatures, cliquez sur le lien figurant dans l'e-mail confirmant la réception de votre candidature et suivez les instructions. Vous pouvez également contacter recruitment@oecd.org pour exprimer votre souhait de supprimer vos données du système. Si votre candidature a été retenue dans le cadre d'une procédure de recrutement pour faire partie de la liste de réserve (groupe A), votre profil sera pris en considération pour des postes aux fonctions similaires durant deux ans à compter de la date d'approbation par le conseil d'administration. 

Les candidat(e)s au Programme des Jeunes Associés seront invité(e)s à créer un compte et à remplir une évaluation en ligne auprès d’un prestataire de services externe (AssessFirst). L'évaluation s'inscrit dans un processus plus long conçu pour nous aider à prendre une décision éclairée sur les candidat(e)s dont les profils correspondent au Programme. La participation à l’évaluation est une condition préalable à l’examen de la candidature au Programme.

L’évaluation se divise en trois composantes : SHAPE (personnalité), DRIVE (motivation) et BRAIN (aptitude). Les scores pour chacune des trois composantes sont calculés par AssessFirst pour le compte de l’OCDE à l’aide d’un modèle prédictif augmenté par intelligence artificielle qui mesure la concordance entre les résultats de l’évaluation et les exigences spécifiques figurant dans la description de fonctions du Programme.

AssessFirst utilise une méthodologie basée sur la théorie des réponses aux items afin d’analyser les résultats de chaque candidat(e) pour chaque dimension des évaluations de personnalité, de motivation et d’aptitude, associée à un modèle prédictif conçu pour correspondre à la description de fonctions du Programme. Cette méthodologie permet de garantir l’équité dans l’évaluation des candidat(e)s ainsi que la diversité au sein des publics ciblés. De plus amples informations sont disponibles à l’adresse suivante : https://www.assessfirst.com/fr/science/

La consultation et le stockage des données d’évaluation fournies par AssessFirst sont réservés à un groupe de personnes restreints à l’OCDE. Les données sont conservées jusqu’à la fin de la durée du Programme (deux ans). Les autres renseignements fournis lors de la candidature seront conservés dans nos systèmes de recrutement, tel que décrit ci-dessous. AssessFirst définit son traitement des données personnelles dans sa propre politique de confidentialité.

Vous pouvez accéder, mettre à jour, modifier ou supprimer vos données personnelles en ligne à tout moment en vous connectant à votre portail de suivi des candidatures.

Pour plus de facilité, nous conservons les données que vous fournissez en tant que candidat(e) pour une durée maximale de 7 ans. La conservation des profils simplifie grandement la procédure de candidature sur un autre poste vacant à l'OCDE, ce que l'Organisation encourage vivement. À l'issue de cette période, vos données seront définitivement supprimées.

Afin d’améliorer nos services, nous pouvons procéder occasionnellement à un questionnaire de suivi qualité. Votre participation serait fortement appréciée.

En vertu des Règles de protection des données de l'OCDE, vous disposez de droits d’accès et de rectification de vos données personnelles, ainsi que d’un droit d’opposition à leur traitement et d’un droit d’effacement. Vous avez également le droit de contester une décision basée sur un système d'intelligence artificielle qui vous porte préjudice. Pour faire valoir ces droits, ou si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons vos données personnelles, veuillez contacter :

OCDE
Service de la Gestion des ressources humaines
2, rue André Pascal
75775 Paris Cedex 16
Courrier électronique : recruitment@oecd.org

Des informations supplémentaires sur la protection des données personnelles sont disponibles ici. Pour toute autre demande ou réclamation relative au traitement de vos données personnelles, veuillez prendre contact avec le Responsable de la protection des données. Pour bénéficier d’une assistance supplémentaire dans la résolution de réclamations liées à la protection des données personnelles, veuillez contacter le Commissaire à la protection des données.