Korporativ idarəetmə bazası şirkətin strateji idarəetməsini, idarə heyəti tərəfindən idarəetmənin effektiv monitorinqini və şuranın şirkət və səhmdarlar qarşısında hesabatlılığını təmin etməlidir.

İdarə heyəti strukturları və prosedurları həm yurisdiksiyalar daxilində, həm də yurisdiksiyalar arasında dəyişir. Bəzi yurisdiksiyalarda müşahidə funksiyası və idarəetmə funksiyalarını müxtəlif orqanlara ayıran ikipilləli şuralar var. Bu cür sistemlərdə adətən qeyri-icraçı şura üzvlərindən, o cümlədən işçilərin nümayəndələrindən ibarət "müşahidə şurası" və tamamilə rəhbər şəxslərdən ibarət "idarə heyəti" (direktorlar şurası) olur. Digər yurisdiksiyalarda icraçı və qeyri-icraçı idarə heyəti üzvlərini birləşdirən "unitar" şuralar yaradılmışdır. Bəzi yurisdiksiyalarda audit məqsədləri üçün əlavə qanunverici orqan da mövcuddur. Prinsiplərin müəssisənin idarə edilməsi və idarəetmənin monitorinqi funksiyaları həvalə edilmiş hər hansı şura strukturuna şamil edilməsi nəzərdə tutulur.

Korporativ strategiyaya rəhbərlik etməklə yanaşı, şura əsas olaraq idarəetmə fəaliyyətinin monitorinqi və səhmdarlar üçün adekvat gəlirin əldə edilməsi, eyni zamanda maraqların toqquşmasının qarşısının alınması və korporasiyaya qarşı rəqabət tələblərinin tarazlaşdırılmasına görə məsuliyyət daşıyır. Şuraların öz öhdəliklərini səmərəli şəkildə yerinə yetirmələri üçün onlar obyektiv və müstəqil mühakimə yürütməyi bacarmalıdırlar. İdarə heyətinin digər vacib vəzifəsi, korporasiyanın vergi, rəqabət, əmək, insan hüquqları, ətraf mühit, bərabər imkanlar, rəqəmsal təhlükəsizlik, məlumatların məxfiliyi və fərdi məlumatların qorunması və sağlamlıq və təhlükəsizlik də daxil olmaqla, tətbiq olunan qanunlara tabe olmasını təmin etmək üçün hazırlanmış risklərin idarə edilməsi sistemi və mexanizmlərinə nəzarət etməkdir. Bəzi yurisdiksiyalarda şirkətlər şuranın üzərinə götürdüyü və rəhbərliyin cavabdeh olduğu öhdəlikləri açıq şəkildə ifadə etməyi faydalı hesab edirlər.

Şura təkcə şirkət və onun səhmdarları qarşısında cavabdeh deyil, həm də onların maraqlarına uyğun hərəkət etmək öhdəliyinə malikdir. Bundan əlavə, şuraların işçi qüvvəsi, kreditorlar, müştərilər, təchizatçılar və təsirə məruz qalan icmalar daxil olmaqla, əlaqədar tərəflərin maraqlarını nəzərə alması və onlarla ədalətli davranması gözlənilir.

V.A. Şura üzvləri tam məlumatlı əsasda, vicdanla, lazımi diqqət və qayğı ilə hərəkət etməli, əlaqədar tərəflərin maraqlarını nəzərə alaraq şirkətin və səhmdarların maraqlarına uyğun hərəkət etməlidirlər.

Bu Prinsip şura üzvlərinin fidusiar öhdəliyinin iki əsas elementini ifadə edir: qayğı öhdəliyi və sədaqət öhdəliyi. Qayğı öhdəliyi şura üzvlərindən tam məlumatlı əsasda, vicdanla, lazımi diqqət və qayğı ilə hərəkət etməyi tələb edir. Bəzi yurisdiksiyalarda kifayət qədər ehtiyatlı şəxsin oxşar şəraitdə həyata keçirəcəyi davranışa müqayisə etalonu mövcuddur. Qabaqcıl təcrübə tam məlumatlı əsasda hərəkət etməyi tələb edir ki, şura üzvləri əsas korporativ məlumat və uyğunluq sistemlərinin əsaslı şəkildə sağlam olmasından və Prinsiplər tərəfindən müdafiə olunan şuranın əsas monitorinq rolunun dəstəklənməsindən razı olmalıdırlar. Bir çox yurisdiksiyalarda bu məna artıq qayğı öhdəliyinin elementi hesab olunduğu halda, digərlərində qiymətli kağızların tənzimlənməsi, mühasibat uçotu standartları və s. ilə tələb olunur.

Sadiqlik öhdəliyi mərkəzi əhəmiyyət kəsb edir, belə ki, o, məsələn, səhmdarlara ədalətli münasibət, əlaqəli tərəflərlə əməliyyatların monitorinqi və əsas rəhbər işçilər və şura üzvləri üçün mükafatlandırma siyasətinin yaradılması ilə bağlı digər prinsiplərin səmərəli həyata keçirilməsinin əsasını təşkil edir. Bu, həm də şirkətlər qrupunun strukturunda işləyən şura üzvləri üçün əsas prinsipdir: şirkət başqa şirkət tərəfindən idarə oluna bilsə də, idarə heyəti üzvü üçün sadiqlik öhdəliyi qrupun nəzarət zərfinə malik şirkətinə deyil, şirkətə və onun bütün səhmdarlarına aiddir.

İdarə heyətinin üzvləri şirkətin uzunmüddətli uğuru və fəaliyyəti və səhmdarlarının maraqları naminə biznes qərarları qəbul edərkən digər məsələlərlə yanaşı, əlaqədar tərəflərin maraqlarını da nəzərə almalıdırlar. Bu, məsələn, şirkətlərə daha məhsuldar işçiləri cəlb etməyə, saxlamağa və təkmilləşdirməyə, fəaliyyət göstərdikləri icmalar tərəfindən dəstəklənməyə və daha sadiq müştərilərə malik olmağa və beləliklə, onların səhmdarları üçün dəyər yaratmağa kömək edə bilər.

V.A.1. Əgər vicdanla, lazımi səylə qərar qəbul edilibsə, Şura üzvləri məhkəmə çəkişmələrindən qorunmalıdır.

İdarə heyətinin üzvlərini və rəhbərliyi məhkəmə çəkişmələrindən qorumaq, əgər biznes qərarını ciddi şəkildə, lazımi prosedura riayət edərək, lazımi səviyyədə məlumatlı əsasda və heç bir maraq toqquşması olmadan qəbul etmişlərsə, onların şirkətə fayda gətirəcəyi gözlənilən, lakin sonradan uğursuz nəticələnə bilən qərarın riskini öz üzərinə götürmələrinə daha yaxşı imkan verəcəkdir. Bu şərtlərə uyğun olaraq, menecerlər qərarın şirkətin uzunmüddətli uğuruna və fəaliyyətinə töhfə verməsinin ağlabatan şəkildə gözlənildiyini diqqətlə qiymətləndirdiyi müddətcə, açıq-aydın qısamüddətli xərclər və şirkətə qeyri-müəyyən uzunmüddətli mənfi təsirlər olsa belə, bu "təhlükəsiz zona" tətbiq olunacaq.

V.B. İdarə heyətinin qərarları müxtəlif səhmdar qruplarına fərqli təsir göstərə bildiyi hallarda, şura bütün səhmdarlara ədalətli münasibət göstərməlidir.

Öz vəzifələrini yerinə yetirərkən şuraya müxtəlif şəxslərin ayrı-ayrı nümayəndələrinin məclisi kimi baxılmamalı və o, bu cür fəaliyyət göstərməməlidir. Şuranın konkret üzvlərinin namizədliyi faktiki olaraq müəyyən səhmdarlar tərəfindən irəli sürülə və ya seçilə bilsə də (bəzən başqaları tərəfindən mübahisələndirilə bilər), şura üzvlərinin öz vəzifələrini bütün səhmdarlara münasibətdə bərabər şəkildə yerinə yetirmələri vacibdir. Bu, faktiki olaraq idarə heyəti üzvlərinin əksəriyyətini və ya hamısını seçə bilən nəzarət zərfinə malik səhmdarların iştirakı ilə xüsusilə vacibdir.

V.C. Şura yüksək etik standartlar tətbiq etməlidir.

İdarə heyəti şirkətin etik normasının müəyyən edilməsində, təkcə öz hərəkətləri ilə deyil, həm də əsas menecerlərin və nəticədə ümumilikdə rəhbərliyin təyin edilməsi və onlara nəzarət edilməsində əsas rola malikdir. Yüksək etik standartlar yalnız gündəlik əməliyyatlarda deyil, həm də uzunmüddətli öhdəliklərə münasibətdə onu etibarlı və nüfuzlu etmək üçün bir vasitə kimi şirkətin uzunmüddətli maraqlarına cavab verir. Şuranın məqsədlərini aydın və işlək etmək üçün bir çox şirkətlər digərləri ilə yanaşı, peşəkar standartlara və bəzən daha geniş davranış qaydalarına əsaslanan şirkətin davranış kodeksini işləyib-hazırlamağı və onları təşkilat daxilində tətbiq faydalı hesab edirlər. Buraya şirkətin (törəmə müəssisələri də daxil olmaqla) İƏİT-nin Çoxmillətli Müəssisələr üçün Təlimatlarına və əlaqədar lazımi araşdırma standartlarına riayət etmək öhdəliyi daxil ola bilər. Eynilə, yurisdiksiyalar getdikcə daha çox şuralardan lobbiçilik, maliyyə və vergi planlaşdırma strategiyalarına nəzarət etməyi, beləliklə hakimiyyət orqanlarını vaxtında və məqsədyönlü məlumatla təmin etməyi tələb edir və məsələn, şirkətin uzunmüddətli maraqlarına töhfə verməyən və hüquqi və reputasiya risklərinə səbəb ola bilən aqressiv vergi planlaşdırma sxemlərini tətbiq etmək kimi təcrübələrdən yayınmağı tələb edir.

Bütün şirkətə şamil edilən kodekslər həm idarə heyəti, həm də əsas rəhbər işçilər tərəfindən davranış standartı kimi qəbul edilir, müxtəlif və adətən ziddiyyət təşkil edən şəxslərlə bağlı mühakimə yürütmək üçün baza yaradır. Ən azı, etika kodeksi şəxsi maraqların, o cümlədən şirkətin səhmləri ilə sövdələşmələrin həyata keçirilməsinə dəqiq məhdudiyyətlər qoymalıdır. Etik davranış üçün ümumi baza qanuna riayət etməkdən kənara çıxır və bu, həmişə əsas tələb olmalıdır.

V.D. Şura müəyyən əsas funksiyaları yerinə yetirməlidir, o cümlədən:

V.D.1. Korporativ strategiyanın, əsas fəaliyyət planlarının, illik büdcələrin və biznes planlarının nəzərdən keçirilməsi və istiqamətləndirilməsi; fəaliyyət məqsədlərini təyin etmək; icraya və korporativ fəaliyyətə nəzarət; və əsas kapital məsrəflərinə, satınalmalara və əldən çıxarmalara nəzarət etmək.

Şuraya şirkətin ümumi strategiyasını təyin etmək; şirkətin siyasətlərinin müəyyən edilməsi; fəaliyyətin qiymətləndirilməsi və istiqamətləndirilməsi; və şirkətin maliyyə əməliyyatlarına nəzarət etmək tapşırığı verilmişdir. Şirkət və onun səhmdarları adından fidusiar kimi mühüm qərarlar qəbul edir. Bu funksiyaların yerinə yetirilməsi üçün struktur və proseslər şirkətlər arasında fərqli ola bilər, məsələn, ölçüsü və sənayesi və ya iki səviyyəli şura sistemlərində nəzarət və idarəetmə şuraları arasında məsuliyyətlərin bölüşdürülməsi ilə bağlı. Şuranın vəzifələrində şəffaflığı təmin etmək üçün bəzi yurisdiksiyalar onların şuranın nizamnaməsinə, əsasnaməsinə və ya korporativ nizamnaməyə daxil edilməsini tövsiyə edir.

V.D.2. Risklərin idarə edilməsi siyasəti və prosedurlarının nəzərdən keçirilməsi və qiymətləndirilməsi.

Şirkətin riskə meyilliyinin və mədəniyyətinin yaradılması və onun risklərin idarə edilməsinə nəzarət, o cümlədən daxili nəzarət şuralar üçün böyük əhəmiyyət kəsb edir və korporativ strategiya ilə sıx bağlıdır. Bu, risklərin idarə edilməsi üçün hesabatlılıq və məsuliyyətlərə nəzarəti, şirkətin məqsədlərinə çatmaq üçün qəbul etməyə hazır olduğu risk növlərini və dərəcəsini, habelə özünün əməliyyatları və əlaqələri vasitəsilə yaratdığı riskləri necə idarə edəcəyini müəyyən etməyi əhatə edir. İdarə heyətinin nəzarəti beləliklə, şirkətin arzu olunan risk profilinə cavab vermək üçün risklərin idarə edilməsində rəhbərliyə mühüm göstərişlər verir.

Bu əsas funksiyaları yerinə yetirərkən şura maddi dayanıqlılıq məsələlərinin nəzərə alınmasını təmin etməlidir. Dözümlülüyün artırılması məqsədi ilə şuralar həmçinin sağlamlıq böhranları, təchizat zəncirinin pozulması və geosiyasi gərginliklər kimi əhəmiyyətli şirkətlə əlaqəli xarici risklərlə məşğul olmaq üçün risklərin idarə edilməsi bazalarında adekvat proseslərin olmasını təmin etməlidirlər. Bu bazalar "ex ante" (şirkətlər böhran vəziyyətində onların davamlılığını artırmalı olduğu üçün) və "ex post" (şirkətlər qəfil neqativ hadisənin başlanğıcında böhran idarəetmə proseslərini qura bilməlidirlər) qaydasında işləməlidir.

Dinamik və sürətlə dəyişə bilən rəqəmsal təhlükəsizlik risklərinin idarə edilməsi diqqətəlayiq əhəmiyyət kəsb edir. Risklər, digər məsələlərlə yanaşı, məlumat təhlükəsizliyi və məxfilik, bulud həlləri ilə işləmə, autentifikasiya üsulları və xarici şəbəkələrdə işləyən uzaq personal üçün təhlükəsizlik təminatları ilə bağlı ola bilər. Digər risklərdə olduğu kimi, bu risklər şirkətin ümumi dövri risk idarəçiliyi bazasına daha geniş şəkildə inteqrasiya edilməlidir.

Digər mühüm məsələ vergi risklərinin idarə edilməsi siyasətinin hazırlanmasıdır. Şuralar tərəfindən qəbul edilən kompleks risklərin idarə edilməsi strategiyaları və sistemləri vergitutma ilə bağlı maliyyə, tənzimləmə və reputasiya risklərinin tam müəyyən edilməsini və qiymətləndirilməsini təmin etmək məqsədi ilə vergi idarəçiliyi və vergi uyğunluğu risklərini əhatə etməlidir.

Risk menecmentdə nəzarətdə şuraya dəstək olmaq üçün, bəzi şirkətlər risk menecment və risklərin təbiətinin təkamülü ilə bağlı normativ tələblərə və ya tövsiyələrə əməl edərək risk komitəsi yaratmış və/və ya audit komitəsinin rolunu genişləndirmişlər. İƏİT-nin məsuliyyətli biznes davranışı üzrə lazımi araşdırma standartları həmçinin şirkətlərə onların əməliyyatları və təchizat zəncirlərindən qaynaqlanan ekoloji və sosial riskləri və təsirləri müəyyən etmək və onlara cavab verməkdə kömək etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

V.D.3. Şirkətin idarəetmə təcrübələrinin effektivliyinin monitorinqi və tələb edilən dəyişikliklərin edilməsi.

İdarə heyəti tərəfindən idarəetmənin monitorinqi bütün təşkilatda rəhbərlik üçün aydın hesabatlılıq kanallarının olmasını təmin etmək üçün şirkətin daxili strukturunun davamlı şəkildə nəzərdən keçirilməsini əhatə edir. Bu cür monitorinq həmçinin şirkətin ölçüsünə, mürəkkəbliyinə, biznes strategiyasına, bazarlara və tənzimləyici tələblərə əhəmiyyətli dəyişikliklər fonunda şirkətin idarəetmə bazasının qənaətbəxş olub-olmamasını da əhatə etməlidir. Korporativ idarəetmə təcrübələrinin müntəzəm olaraq, ən azı ümumiləşdirilmiş formada monitorinqini və açıqlanmasını tələb etməklə yanaşı,bir çox yurisdiksiyalar şuralar tərəfindən öz fəaliyyətlərinin və komitələrinin, ayrı-ayrı şuraların, sədrin və baş icraçı direktorun fəaliyyətinin qiymətləndirilməsini tövsiyə edir və ya buna səlahiyyət verirlər.

V.D.4. Əsas rəhbər işçilərin seçilməsi, onlara nəzarət və onların fəaliyyətlərinin monitorinqi, zəruri hallarda onların əvəz edilməsi və davamçıların yetişdirilməsi üzrə planlaşdırmaya nəzarət.

Şura əsas rəhbər işçilərin fəaliyyətinə nəzarət etməli və onların hərəkətlərinin şura tərəfindən təsdiq edilmiş strategiya və siyasətlərə uyğun olmasına nəzarət etməlidir. Şura baş icraçı direktoru seçməlidir və digər əsas rəhbər şəxsləri də seçə bilər. Bu əsas funksiyanın həyata keçirilməsində şuraya təyinat komitəsi kömək edə bilər ki, həmin komitəyə Baş direktor və şura üzvlərinin profillərini müəyyən etmək və onların təyin edilməsi ilə bağlı şuraya tövsiyələr vermək tapşırığı verilə bilər. Bir çox yurisdiksiyalar təyinat komitəsi üzvlərinin hamısının və ya əksəriyyətinin müstəqil direktor olmasını tələb edir və ya tövsiyə edir. Təyinat komitəsi həmçinin kadrların idarə edilməsinə rəhbərlik etməyə və rəhbər vəzifəli şəxslərin seçilməsi ilə bağlı siyasətləri nəzərdən keçirməyə kömək edə bilər. Əksər iki səviyyəli şura sistemlərində müşahidə şurası adətən əsas rəhbər işçilərin əksəriyyətini təşkil edən idarə heyətinin təyin edilməsinə cavabdehdir. Şura həmçinin baş icraçı direktorun davamçılarının yetirişdirilməsinə cavabdeh olmalıdır və biznesin davamlılığını təmin etmək məqsədi ilə digər əsas rəhbər şəxslər üçün də davamçıların yetişdirilməsinə cavabdeh ola bilər. Davamçıların planlaşdırılması fövqəladə vəziyyət mexanizmlərini əhatə etməklə yanaşı, istedadların inkişafı və müxtəlifliyini dəstəkləmək üçün uzunmüddətli strateji vasitə ola bilər.

V.D.5. Əsas icraçı şəxslərin və idarə heyətinin mükafatlarının şirkətin və onun səhmdarlarının uzunmüddətli maraqlarına uyğunlaşdırılması.

Şuraların idarə heyəti üzvlərini və əsas icraçıları əhatə edən mükafatlandırma siyasəti bəyanatını hazırlaması və açıqlaması, habelə bu siyasətə uyğun olaraq müəyyən edilmiş mükafatlandırma səviyyələrini açıqlaması qabaqcıl təcrübə kimi qəbul edilir. Bu cür siyasət bəyanatları, xüsusən də rəhbər işçilərə münasibətdə, əmək haqqı və məhsuldarlıq arasındakı əlaqəni məhsuldarlıqla əlaqəli proqnozlaşdırılan meyarlarla müəyyən edə bilər və qısamüddətli mülahizələrə görə şirkətin və səhmdarların uzunmüddətli maraqlarını vurğulayan ölçülə bilən standartları əhatə edə bilər. Bu cür ölçülə bilən standartlar, digərləri ilə yanaşı ümumi səhmdar gəliri və müvafiq dayanıqlılıq məqsədləri və ölçüləri ilə əlaqəli ola bilər. Siyasət bəyanatlarının ümumiyyətlə şura üzvlərinə məsləhətləşmə kimi şuradan kənar fəaliyyətlər üçün ödənişlər üçün şərtlər müəyyən etməsi nəzərdə tutulur. Onlar həmçinin adətən şirkətin səhmlərinin saxlanması və alqı-satqısı ilə bağlı şura üzvlərinin və əsas icraçı şəxslərin riayət etməli olduqları şərtləri, habelə opsionların verilməsi və yenidən qiymət qoyulması zamanı əməl edilməli olan prosedurları müəyyən edir. Bəzi yurisdiksiyalarda siyasət bəyanatları həm də icraçı şəxsin işə götürülərkən və (və ya) onun müqaviləsinə xitam verilərkən ediləcək ödənişlərə dair təlimat verir. Şura həmçinin əmək haqqı ilə bağlı siyasət bəyanatının icrasına nəzarət edə bilər.

Bir çox yurisdiksiyalar idarə heyətinin üzvləri və əsas rəhbər işçilər üçün mükafatlandırma siyasəti və müqavilələrinin müstəqil direktorların tam və ya əksəriyyətindən ibarət olan və bir-birinin mükafatlandırma komitələrində xidmət edən rəhbər işçilər istisna olmaqla (bu, maraqların toqquşmasına səbəb ola bilər), idarə heyətinin xüsusi komitəsi tərəfindən idarə olunmasını tövsiyə edir və ya tələb edir. Cərimə və qənaət edilmiş xərclərin qaytarılması müddəalarının tətbiqi qabaqcıl təcrübə hesab olunur. Onlar şirkətə idarəetmə fırıldaqları və digər hallarda, məsələn, maliyyə hesabatı tələblərinə ciddi uyğunsuzluqla əlaqədar şirkətin maliyyə hesabatlarını yenidən təqdim etməsi tələb olunduqda, rəhbər işçilərdən kompensasiyaları tutmaq və geri almaq hüququ verir.

İdarə heyətinin üzvləri və əsas rəhbər işçilər üçün mükafatlandırma siyasəti və müqavilələrinin tərtibatı şirkətin biznes strategiyası, korporativ idarəetmə bazası və risklərin idarə edilməsi ilə uyğunlaşdırılan stimulların təyin edilməsi üçün çox vacibdir. Bununla belə, biznes strategiyasında əhəmiyyətli dəyişiklik və ya şirkətin fəaliyyət göstərdiyi kontekstdə struktur transformasiyası olmadıqda bu siyasətlərə tez-tez düzəlişlər edilərsə, siyasətlər öz məqsədlərinə çatmaya bilər. Xüsusilə, əhəmiyyətli iqtisadi tənəzzül ehtimalı şirkətlərin öz mükafatlandırma siyasətlərini tərtib edərkən əsaslı surətdə nəzərə almalı olduğu amildir və bu, siyasətlərə düzəliş edilməsinə əsas verməyə bilər.

V.D.6. İdarə heyətinin namizədliyinin irəli sürülməsi və seçki prosesinin formal və şəffaf aparılmasının təmin edilməsi.

Prinsiplər şura üzvlərinin namizədliyinin irəli sürülməsində və seçilməsində səhmdarların fəal rolunu təşviq edir. Təyinat komitəsi yaradıldığı təqdirdə, onun dəstəyi ilə idarə heyəti namizədlərin irəli sürülməsi və seçki proseslərinə riayət edilməsinin təmin edilməsində mühüm rol oynayır. Birincisi, namizədliyin irəli sürülməsi ilə bağlı faktiki prosedurlar yurisdiksiyalar arasında fərqli ola bilsə də, şura müəyyən edilmiş prosedurların şəffaf olmasını və onlara riayət edilməsini təmin etmək üçün məsuliyyət daşıyır. İkincisi, şura özünün mövcud bacarıqlarını tamamlamaq üçün müvafiq bilik, səriştə və təcrübə nəzərə alınmaqla, şirkətin istənilən vaxt ehtiyac duya biləcəyi şura üzvlərinin kollektiv və ya fərdi profilinin müəyyən edilməsində əsas rola malikdir. Üçüncüsü, idarə heyəti və ya təyinat komitəsi arzu olunan profillərə cavab vermək üçün potensial namizədləri müəyyən etmək və onları səhmdarlara təklif etmək və (və ya) səhmdarlar tərəfindən irəli sürülən namizədləri nəzərdən keçirmək üçün məsuliyyət daşıyır. Şuranın səhmdarlarla əlaqəsi və dialoqu bu proseslərin effektiv həyata keçirilməsinə kömək edə bilər, bir şərtlə ki, şura şəffaflığı, bərabər münasibəti təmin edir və daxili və biznes üçün həssas məlumatlar açıqlanmır. Müxtəliflik məqsədlərinə və şirkət üçün artan risklərə cavab vermək üçün geniş təcrübə diapazonunu əhatə edən açıq axtarış proseslərinin aparılması qabaqcıl təcrübə hesab olunur.

V.D.7. Rəhbərliyin, şura üzvlərinin və səhmdarların potensial maraq toqquşmalarının, o cümlədən korporativ aktivlərin sui-istifadəsi və əlaqəli tərəflərlə əməliyyatlarda sui-istifadə hallarının monitorinqi və idarə edilməsi.

Şura potensial maraq toqquşmalarını müəyyən etmək üçün siyasətlərin həyata keçirilməsi və işinə nəzarət etməlidir. Bu toqquşmaların qarşısını almaq mümkün olmadıqda, onları düzgün idarə etmək tələb olunur. Maliyyə hesabatlarını və korporativ aktivlərin istifadəsini əhatə edən daxili nəzarət sistemlərinə nəzarət etmək və əlaqəli tərəflərin sui-istifadə edən əməliyyatlarından qorunmaq şuranın mühüm funksiyasıdır. Bu funksiya adətən idarə heyətinə birbaşa çıxışı olan daxili auditora tapşırılır. Baş məsləhətçi kimi digər korporativ məmurların məsuliyyət daşıdığı hallarda, onların daxili auditor kimi eyni hesabat öhdəliklərini yerinə yetirmələri vacibdir.

Nəzarət vəzifələrini yerinə yetirərkən, məlumat vermə proseslərinin bütövlüyünü, müstəqilliyini və məxfiliyini təmin etmək və cəza qorxusu olmadan qeyri-etik/qanunsuz davranışlar barədə məlumat verilməsini təşviq etmək üçün şuranın şirkətin məlumat vermə siyasətinə nəzarət etməsi vacibdir. Şirkətin hər kəs üçün açıq olan etik kodeksinin mövcudluğu bu prosesə kömək etməlidir və bu, müvafiq şəxslər üçün hüquqi müdafiə ilə dəstəklənməlidir. Maliyyə hesabatlarının düzgünlüyünə xələl gətirə biləcək qeyri-etik və ya qeyri-qanuni davranışlarla bağlı narahatlıq doğuran halları məxfi şəkildə bildirmək istəyən işçilər üçün əlaqələndirici şəxs audit komitəsi və ya etika komitəsi və ya ona bərabər tutulan orqan tərəfindən təklif edilməlidir.

V.D.8. Müstəqil kənar audit də daxil olmaqla, açıqlama üçün korporasiyanın mühasibat uçotu və hesabat sistemlərinin dürüstlüyünün, habelə qanuna və müvafiq standartlara uyğun olaraq müvafiq nəzarət sistemlərinin mövcud olmasının təmin edilməsi.

Risklərə nəzarətin effektiv vasitələrinin mövcud olmasını təmin etmək üçün şura liderlik rolunu nümayiş etdirməlidir. Zəruri hesabat və monitorinq sistemlərinin bütövlüyünün təmin edilməsi şuradan təşkilat daxilində aydın məsuliyyət və hesabatlılıq kanallarının müəyyən edilməsini və həyata keçirilməsini tələb edəcəkdir. Şura həmçinin yüksək rəhbərlik tərəfindən müvafiq nəzarətin olmasını təmin etməlidir.

Bir qayda olaraq, bu, daxili audit funksiyasının yaradılmasını nəzərdə tutur. Bu funksiya idarə heyətinin audit komitəsinə və ya onun şirkətin daxili nəzarəti və əməliyyatlarına hərtərəfli nəzarəti həyata keçirən ekvivalent orqana daimi dəstəyin təmin edilməsində mühüm rol oynaya bilər. Daxili auditin rolu və funksiyaları yurisdiksiyalara görə dəyişir, lakin onlar daha çox idarəetməni, risklərin idarə edilməsini və daxili nəzarət proseslərinin qiymətləndirilməsini və dəyərləndirilməsini əhatə edə bilər. Daxili auditorların şuranın müstəqil audit komitəsinə və ya kənar auditorla münasibətlərin idarə edilməsindən məsul olan ekvivalent orqana hesabat verməsi qabaqcıl təcrübə hesab edilir ki, bununla da şura tərəfindən əlaqələndirilmiş reaksiyanın verilməsi təmin edilir. Həm daxili, həm də xarici audit funksiyaları aydın şəkildə ifadə edilməlidir ki, şura aldığı təminat keyfiyyətini maksimum dərəcədə artıra bilsin. Maliyyə və digər korporativ hesabatlar üçün əsas olan ən mühüm siyasətləri nəzərdən keçirmək və şuraya hesabat vermək audit komitəsi və ya ona bərabər tutulan orqan üçün qabaqcıl təcrübə kimi qiymətləndirilməlidir. Bununla belə, şura şirkətin risk menecment sisteminə nəzarət və hesabatvermə sistemlərinin bütövlüyünü təmin etmək üçün son məsuliyyəti özündə saxlamalıdır. Bəzi yurisdiksiyalar şura sədrinin daxili nəzarət prosesi haqqında hesabat verməsini təmin etmişlər. Böyük və ya mürəkkəb riskləri (maliyyə və qeyri-maliyyə, o cümlədən şirkət qrupları) olan şirkətlər qrup miqyasında risklərin idarə edilməsi və nəzarət vasitələrinə nəzarətlə bağlı şuraya birbaşa hesabatvermə də daxil olmaqla oxşar hesabatvermə sistemlərinin tətbiqini nəzərdən keçirməlidirlər.

Şirkətlərə həmçinin İƏİT-nin Rüşvətlə Mübarizə Konvensiyasında tələb olunan, xarici dövlət məmurlarının rüşvətxorluğunu, habelə rüşvətxorluğun və korrupsiyanın digər formalarını cinayət hesab edən qanunlar da daxil olmaqla, tətbiq olunan qanunlara, qaydalara və standartlara riayət etmək üçün daxili nəzarət, etika və uyğunluq proqramlarının və ya tədbirlərinin yaradılması və effektivliyini təmin etmək tövsiyə olunur. Bundan əlavə, uyğunluq qiymətli kağızlar, vergilər, rəqabət, iş və təhlükəsizlik şərtlərini əhatə edən digər qanun və normalara da aid edilməlidir. Tətbiq edilə bilən digər qanunlara insan hüquqları, ətraf mühit, fırıldaqçılıq və çirkli pulların yuyulması ilə bağlı qanunlar daxildir. Bu cür uyğunluq proqramları həm də şirkətin etik kodeksini dəstəkləyəcək. Effektiv olması üçün biznesin stimullaşdırıcı strukturu onun etik və peşəkar standartlarına uyğunlaşdırılmalıdır ki, bu dəyərlərə riayət etmək mükafatlandırılsın və qanun pozuntuları çəkindirici nəticələr və ya cəzalarla nəticələnsin. Uyğunluq proqramları həmçinin törəmə müəssisələrə və mümkün olduqda agentlər və digər vasitəçilər, məsləhətçilər, nümayəndələr, distribütorlar, podratçılar və təchizatçılar, konsorsiumlar və birgə müəssisə tərəfdaşları kimi üçüncü tərəflərə də şamil edilməlidir.

V.D.9. Açıqlama və kommunikasiya prosesinə nəzarət.

Açıqlama və məlumatlandırma ilə bağlı şuranın və rəhbərliyin funksiya və məsuliyyətləri şura tərəfindən dəqiq şəkildə müəyyən edilməlidir. Bəzi yurisdiksiyalarda birbaşa idarə heyətinə hesabat verən investorlarla əlaqələr üzrə məsul şəxsin təyin edilməsi səhmləri açıq bazara çıxarılan şirkətlər üçün uğurlu təcrübə hesab olunur.

V.E. Şura korporativ məsələlərdə obyektiv müstəqil mühakimə yürütmək iqtidarında olmalıdır.

İdarəetmə fəaliyyətinin monitorinqi, maraqların toqquşmasının qarşısının alınması və korporasiyaya qarşı rəqabətli tələblərin tarazlaşdırılması vəzifələrini yerinə yetirmək üçün şuranın obyektiv mühakimə yürüdə bilməsi vacibdir. Bu, ilk növbədə, idarə heyətinin tərkibinə və strukturuna mühüm təsir göstərən idarəetmə ilə bağlı müstəqillik və obyektivlik deməkdir. Bu şəraitdə şuranın müstəqilliyi adətən kifayət qədər sayda şura üzvlərinin olmasını, eləcə də əsas komitələrin üzvlərinin rəhbərlikdən müstəqil olmasını tələb edir.

Birpilləli şura sistemləri olan yurisdiksiyalarda şuranın obyektivliyi və onun rəhbərlikdən müstəqilliyi baş icraçı direktorun və sədrin rolunun bir-birindən ayrılması ilə gücləndirilə bilər. İki vəzifənin bir-birindən ayrılması uğurlu təcrübə hesab olunur, belə ki bu, müvafiq güc balansına nail olmağa, hesabatlılığı artırmağa və idarə heyətinin rəhbərlikdən asılı olmayaraq qərar qəbul etmək qabiliyyətini təkmilləşdirməyə kömək edə bilər. Rəhbərlikdən asılı olmayan baş direktorun təyin edilməsi də bəzi yurisdiksiyalarda uğurlu təcrübə alternativi kimi qəbul edilir, əgər bu rol rəhbərliyin açıq-aydın ziddiyyətləri olduğu hallarda şuraya rəhbərlik etmək üçün kifayət qədər səlahiyyətlə müəyyən edilirsə. Bu cür mexanizmlər həmçinin şirkətin yüksək keyfiyyətli idarəçiliyini və şuranın səmərəli fəaliyyətini təmin etməyə kömək edə bilər. Sədr və ya müstəqil baş direktor bəzi yurisdiksiyalarda şirkət katibi tərəfindən dəstəklənə bilər.

İkipilləli şura sistemlərində müşahidə şurasında icraçı direktorların olmaması rəhbərlikdən müstəqilliyi gücləndirir. Bu cür sistemlərdə aşağı şuranın rəhbərinin təqaüdə çıxdıqdan sonra müşahidə şurasının sədri olması ənənəsi varsa, korporativ idarəetmə ilə bağlı narahatlıqların yaranıb-yaranmaması nəzərə alınmalıdır.

İdarə heyətinin obyektivliyinin hansı üsullarla dəstəklənəcəyi də şirkətin mülkiyyət strukturundan asılıdır. Nəzarət zərfinə malik səhmdar idarə heyətini və dolayı yolla rəhbərliyi təyin etmək üçün geniş səlahiyyətlərə malikdir. Bununla belə, bu halda şura hələ də şirkət qarşısında və minoritar səhmdarlar da daxil olmaqla bütün səhmdarlar qarşısında fidusiar məsuliyyət daşıyır.

Müxtəlif yurisdiksiyalarda şura strukturlarının müxtəlifliyi, mülkiyyət formaları və təcrübələr idarə heyətinin obyektivliyi məsələsinə fərqli yanaşmalar tələb edəcəkdir. Bir çox hallarda obyektivlik tələb edir ki, idarə heyətinin üzvlərinin əksəriyyəti şirkət və ya onun afilə edilmiş şəxsləri tərəfindən işə götürülməsin və əhəmiyyətli iqtisadi, ailə və ya digər əlaqələr vasitəsilə şirkət və ya onun rəhbərliyi ilə yaxından əlaqəli olmasın. Bu, səhmdarların idarə heyətinin üzvü olmasına mane olmur. Digərlərində, xüsusən də minoritar səhmdarların "ex ante" hüquqları zəifdirsə və təzminat əldə etmək imkanları məhduddursa, nəzarət zərfinə malik və iri səhmdarlardan müstəqillik vurğulanmalıdır. Bu, əksər yurisdiksiyalarda həm kodekslərin, həm də qanunların bəzi şura üzvlərinin nəzarət zərfinə malik və iri səhmdarlardan müstəqil olmasını, müstəqilliyin onların nümayəndəsi şəklində olmamasını və ya onlarla sıx işgüzar əlaqələrinin olmamasını tələb etməklə nəticələnmişdir. Digər hallarda, konkret kreditorlar kimi tərəflər də əhəmiyyətli təsir göstərə bilər. İri səhmdar anlayışına dair yurisdiksiyaların tərifləri fərqli olsa da, minimum hədlər ümumidir. Şirkətə təsir etmək üçün xüsusi mövqedə olan tərəf olduqda, idarə heyətinin obyektiv mühakiməsini təmin etmək üçün ciddi sınaqlar aparılmalıdır.

İdarə heyətinin üzvləri üçün müstəqilliyin müəyyən edilməsində bəzi milli korporativ idarəetmə kodeksləri və ya birja listinq standartları qeyri-müstəqilliyə dair kifayət qədər təfərrüatlı prezumpsiyaları müəyyən etmişdir. Zəruri şərtlər müəyyən edilərkən fərdin müstəqil hesab olunmamasını müəyyən edən bu cür “mənfi” meyarlar effektiv müstəqillik ehtimalını artıracaq “müsbət” keyfiyyət nümunələri ilə faydalı şəkildə tamamlana bilər. Müstəqilliyin müəyyən edilməsinə milli yanaşmalar müxtəlif olsa da, şirkət, onun qrupu və onun rəhbərliyi, şirkətin xarici auditoru və iri səhmdarları ilə əlaqələrin olmaması, habelə direktorluq haqları istisna olmaqla, birbaşa və ya dolayı yolla şirkətdən və ya onun qrupundan alınan mükafatın olmaması kimi bir sıra meyarlardan istifadə olunur. Direktorun şirkətlə heç bir maddi əlaqəsi olmadığı və ya direktorun öhdəliklərini yerinə yetirərkən müstəqil mühakimə yürütməsinə mane ola biləcək heç bir əlaqəsi olmadığı üçün direktorlar şurasından şirkətdən müstəqil olduğuna dair təsdiqedici nəticə çıxarmaq tələb oluna bilər. Bir çox yurisdiksiyalar, həmçinin direktorların müstəqil hesab edilməsi üçün maksimum vəzifə müddəti təyin edir.

Müstəqil idarə heyəti üzvləri şuranın qərarlarının qəbuluna əhəmiyyətli töhfə verə bilərlər. Onlar şuranın və rəhbərliyin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsinə obyektiv baxış tətbiq edə bilərlər. Bundan əlavə, onlar rəhbərliyin, şirkətin və onun səhmdarlarının maraqlarının fərqlənə biləcəyi, məsələn, icraçı şəxslərin mükafatlandırılması, davamçıların yetişdirilməsi, korporativ nəzarətdə dəyişikliklər, udma müdafiəsi, böyük satınalmalar və audit funksiyası kimi sahələrdə mühüm rol oynaya bilər. Onların bu əsas rolu oynaması üçün idarə heyətinin kimin müstəqil olduğunu və bu mühakimə üçün nəyin meyar olduğunu bəyan etməsi arzu edilir. Bəzi yurisdiksiyalar müstəqil direktorların vaxtaşırı olaraq ayrıca görüşlərinin keçirilməsini də tələb edir.

V.E.1. Şuralar maraqların toqquşması potensialı olan vəzifələrə müstəqil mühakimə yürütməyə qadir olan kifayət qədər sayda müstəqil şura üzvlərinin təyin edilməsini nəzərdən keçirməlidir. Bu cür əsas vəzifələrə misal olaraq maliyyə və digər korporativ hesabatların dürüstlüyünün təmin edilməsi, əlaqəli tərəflərlə əməliyyatların nəzərdən keçirilməsi, şura üzvlərinin və əsas rəhbər işçilərin təyin edilməsi və mükafatlandırılması daxildir.

Korporativ hesabatların verilməsi, mükafatlandırma və namizədlərin irəli sürülməsinə görə məsuliyyət bütövlükdə idarə heyətinin üzərinə düşsə də, müstəqil şura üzvləri bazar iştirakçılarına onların maraqlarının qorunduğuna dair əlavə təminat verə bilərlər. Şura maraqların toqquşması potensialı olan məsələləri nəzərdən keçirmək üçün xüsusi komitələrin yaradılmasını nəzərdən keçirməlidir. Bu komitələr minimum sayda və ya tamamilə müstəqil üzvlərdən ibarət olmalıdır. Bəzi yurisdiksiyalarda bu komitələrə müstəqil qeyri-icraçı üzv tərəfindən sədrlik edilməsi uğurlu təcrübədir. Bəzi yurisdiksiyalarda səhmdarlar ixtisaslaşdırılmış funksiyalara müstəqil direktorların təyin edilməsi və seçilməsi üzrə birbaşa məsuliyyəti daşıyırlar.

V.E.2. Şuralar açıqlama, daxili nəzarət mexanizmləri və auditlə bağlı məsələlərə nəzarət etmək üçün tam şuraya öz funksiyalarını yerinə yetirməkdə dəstək olmaq məqsədilə ixtisaslaşmış komitələrin, xüsusilə audit komitəsinin və ya ona bərabər tutulan orqanın yaradılması məsələsini nəzərdən keçirməlidir. Digər komitələr, məsələn, mükafatlandırma, təyinat və ya risklərin idarə edilməsi şirkətin ölçüsündən, strukturundan, mürəkkəbliyindən və risk profilindən asılı olaraq şuraya dəstək verə bilər. Onların mandatı, tərkibi və iş prosedurları qəbul edilmiş qərarlara görə tam məsuliyyət daşıyan şura tərəfindən lazımi şəkildə müəyyən edilməli və açıqlanmalıdır.

Şirkətin ölçüsü, strukturu, fəaliyyət sektoru və ya inkişaf səviyyəsi, eləcə də şuranın ehtiyacları və üzvlərinin profili baxımından əsaslandırıldığı hallarda, komitələrdən istifadə şuranın işini təkmilləşdirə və konkret işlərə daha dərindən diqqət yetirməyə imkan verə bilər. Şura komitələrinin mahiyyətini qiymətləndirmək üçün bazarın onların mandatı, əhatə dairəsi, iş prosedurları və tərkibi haqqında tam və aydın təsəvvür əldə etməsi vacibdir. Şuralardan kənar auditorla əlaqələrə nəzarət etmək səlahiyyətinə malik müstəqil audit komitələri yaratmağı tələb edən bir çox yurisdiksiyalarda bu cür məlumatlar xüsusilə vacibdir. Audit komitələri həmçinin daxili audit funksiyasını da əhatə edə bilən daxili nəzarət sisteminin effektivliyinə və bütövlüyünə nəzarət edə bilməlidirlər.

Əksər yurisdiksiyalar müstəqil audit komitəsinin davranışı və funksiyaları üçün məcburi qaydalar müəyyən edir və “riayət et və ya izah et” prinsipi ilə təyinat və mükafatlandırma komitələrinə tövsiyə verir. Risk komitələri adətən maliyyə sektorundakı şirkətlər üçün tələb olunduğu halda, bir sıra yurisdiksiyalar həm də qeyri-maliyyə şirkətlərinin risklərin idarə edilməsi üzrə öhdəliklərini tənzimləyir və bu rolun audit komitəsinə və ya xüsusi risk komitəsinə həvalə edilməsini tələb edir və ya tövsiyə edir. Audit komitəsinin həddən artıq yüklənməsinin qarşısını almaq və risklərin idarə edilməsi məsələlərinə daha çox vaxt ayırmaq üçün maliyyə risklərindən kənar risklərə daha çox diqqət ayrılmasını nəzərə alınmaqla, audit və risk komitələrinin funksiyalarının ayrılması faydalı ola bilər.

Əlavə məsələlər üzrə məsləhət vermək üçün komitələrin yaradılması şirkətin öz ixtiyarında qalmalı və şuranın ehtiyaclarına uyğun olaraq çevik və mütənasib olmalıdır. Bəzi şuralar idarə heyətinə sosial və ekoloji risklər, imkanlar, məqsəd və strategiyalar, o cümlədən iqlimlə bağlı risklərə dair məsləhətlər vermək üçün dayanıqlılıq komitəsi yaratmışdır. Bəzi şuralar həmçinin rəqəmsal təhlükəsizlik risklərinin idarə edilməsi, eləcə də şirkətin rəqəmsal transformasiyası ilə bağlı məsləhətlər vermək üçün komitə yaratmışlar. Konkret ehtiyaclara və ya korporativ əməliyyatlara cavab vermək üçün müvəqqəti və ya xüsusi komitələr də yaradıla bilər. Açıqlama tələbləri, məsələn, məxfi kommersiya əməliyyatları ilə məşğul olmaq üçün yaradılmış xüsusi komitələrə şamil edilməməlidir. Təşkil edildikdə, komitələr öz vəzifələrini yerinə yetirmək, müvafiq maliyyələşməni qəbul etmək və kənar ekspertlər və ya məsləhətçiləri cəlb etmək üçün lazımi məlumatlara çıxış əldə etməlidirlər.

Komitələrin monitorinq və məsləhətçi rolları vardır və yaxşı başa düşülməlidir ki, qanunla başqa cür müəyyən edilmədikdə, bütövlükdə şura qəbul edilmiş qərarlara görə tam məsuliyyət daşıyır və onun nəzarəti və hesabatlılığı aydın olmalıdır.

V.E.3. İdarə heyətinin üzvləri öz öhdəliklərini səmərəli şəkildə yerinə yetirmək iqtidarında olmalıdırlar.

Həddindən artıq çox sayda şura və ya komitələrdə xidmət idarə heyəti üzvlərinin fəaliyyətinə mane ola bilər. Bəzi yurisdiksiyalar idarə heyətində tutula biləcək vəzifələrin sayını məhdudlaşdırmışdır. Xüsusi məhdudiyyətlər şura üzvlərinin səhmdarların gözündə legitimliyi və etimadı təmin etməkdən daha az əhəmiyyətli ola bilər. İdarə heyətinin və komitənin digər üzvlərinin və sədrin öhdəliklərinin səhmdarlara açıqlanması buna görə də şura və komitənin namizədliyini təkmilləşdirmək üçün əsas vasitədir. Legitimliyə nail olmaq, həmçinin ayrı-ayrı şura üzvlərinin iştirakına dair qeydlərin (məsələn, onların əhəmiyyətli sayda iclası buraxıb-buraxmamaları) və şura adından görülən hər hansı digər iş və bununla bağlı mükafatların dərc edilməsi vasitəsilə mümkün olacaq.

V.E.4. Şuralar özlərinin fəaliyyətini qiymətləndirmək, habelə gender və digər müxtəliflik formaları da daxil olmaqla, müvafiq təhsil və səriştələrə malik olub-olmamasını qiymətləndirmək üçün mütəmadi olaraq qiymətləndirmələr aparmalıdır.

Şuranın təcrübələrini və onun üzvlərinin fəaliyyətini təkmilləşdirmək üçün şirkətləri şura və komitənin qiymətləndirilməsi və təlimində iştirak etməyə təşviq edən yurisdiksiyaların sayı getdikcə artır. Bir çox korporativ idarəetmə kodeksləri idarə heyətinin fəaliyyətinin illik qiymətləndirilməsini tövsiyə edir, bu qiymətləndirmə obyektivliyi artırmaq üçün vaxtaşırı olaraq kənar vasitəçilər tərəfindən dəstəklənə bilər.

Müəyyən ixtisas tələb olunmadığı halda, məsələn, maliyyə institutları üçün, şura üzvləri təyinat zamanı təlim və ya digər vasitələrlə müvafiq bacarıqlara yiyələnməli ola bilər. Bundan sonra, bu cür tədbirlər həmçinin şura üzvlərinə müvafiq yeni qanunlardan, normalardan və dəyişən kommersiya və digər risklərdən xəbərdar olmağa kömək edə bilər.

Qrup düşüncəsinə yol verməmək və müxtəlif düşüncə tərzini müzakirəyə çıxarmaq üçün qiymətləndirmə mexanizmləri həmçinin şuraların ümumi bilik və bacarıqların düzgün qarışığına malik olub-olmadığını nəzərə almağa kömək edə bilər. Bu, cinsiyyət, yaş və ya digər demoqrafik xüsusiyyətlər kimi müxtəliflik meyarlarına, o cümlədən mühasibat uçotu, rəqəmsallaşma, dayanıqlılıq, risklərin idarə edilməsi və ya xüsusi sektorlar üzrə təcrübə və səriştəyə əsaslana bilər.

Gender müxtəlifliyini artırmaq üçün bir çox yurisdiksiyalar səhmləri açıq bazara çıxarılan şirkətlərdən idarə heyətinin və yüksək rəhbərliyin gender tərkibini açıqlamasını tələb edir və ya tövsiyə edir. Bəzi yurisdiksiyalarda nəzərəçarpacaq nəticələrlə, idarə heyətində qadınların iştirakı üçün məcburi kvotalar və ya könüllü hədəflər müəyyən edilmişdir. Yurisdiksiyalar və şirkətlər, həmçinin, bütün şirkətdə qadın kadr ehtiyatlarını gücləndirmək üçün əlavə və tamamlayıcı tədbirləri nəzərdən keçirməli və idarə heyətində və rəhbərlikdə müxtəlifliyinin artırılmasına yönəlmiş digər siyasət tədbirlərini nəzərdən keçirməlidirlər. Tamamlayıcı tədbirlər hökumət, özəl və dövlət-özəl təşəbbüslərdən irəli gələ bilər və məsələn, vəkillik və maarifləndirmə fəaliyyəti; şəbəkələşmə, mentorluq və təlim proqramları; yardımçı orqanların (qadın biznes birliklərinin) yaradılması; qrup təzyiqlərinin aktivləşdirilməsi şirkətin siyahıya aldığı sertifikat, mükafatlar və ya şikayət; və namizədlər üzrə komitənin rolunun və işə qəbul üsullarının nəzərdən keçirilməsi formasında ola bilər. Bəzi yurisdiksiyalar həmçinin təcrübə, yaş və digər demoqrafik xüsusiyyətlər kimi müxtəlifliyin digər formalarının nəzərə alınmasını təmin etmək üçün təlimatlar və ya tələblər müəyyən etmişdir.

V.F. Öz öhdəliklərini yerinə yetirməsi üçün şura üzvlərinin dəqiq, müvafiq və vaxtında məlumat əldə etmək imkanı olmalıdır.

İdarə heyətinin üzvləri qərarların qəbul edilməsini dəstəkləmək üçün müvafiq məlumatların vaxtında verilməsini tələb edirlər. Qeyri-icraçı şurası üzvləri adətən şirkət daxilindəki əsas rəhbər şəxslərlə eyni məlumatı əldə etmək imkanına malik deyillər. Qeyri-icraçı şura üzvlərinin şirkətə töhfələri şirkət daxilində şirkətin katibi, daxili auditor və risklərin idarə edilməsi rəhbəri və ya baş risk mütəxəssisi kimi müəyyən əsas rəhbər şəxslərə məlumatlara çıxış imkanı yaratmaqla və şirkətin hesabına müstəqil kənar məsləhətə müraciət etmək imkanı yaratmaqla gücləndirilə bilər.

Öz öhdəliklərini yerinə yetirmələri üçün şura üzvləri düzgün, müvafiq və vaxtında məlumat əldə etməli və onların qəbul edilməsini təmin etməlidirlər. Səhmləri açıq bazara çıxarılan şirkət qrupun baş müəssisəsi olduğu hallarda, tənzimləyici baza, həmçinin qrup miqyasında riskləri idarə etmək və qrup miqyasında məqsədləri həyata keçirmək üçün törəmə müəssisələrinin fəaliyyəti haqqında əsas məlumatlara şura üzvlərinin çıxışını təmin etməlidir. Şura komitələri yaradılarkən, bütün şuranın müvafiq məlumatlara çıxışını təmin etmək üçün səmərəli mexanizmlər təşkil edilməlidir. Eyni zamanda, tənzimləyici baza insayderlərin bu cür məlumatlardan öz şəxsi mənfəətləri və ya başqalarının mənfəətləri üçün istifadə etməməsi üçün təminatlar yaratmalıdır. Şirkətlər risklərin idarə edilməsi üzrə mürəkkəb modellərə etibar etdikdə, idarə heyəti üzvləri bu modellərin mümkün çatışmazlıqları barədə məlumatlandırılmalıdırlar.

V.G. İşçilərin şurada təmsilçiliyi məcburi olduqda, işçi nümayəndələri üçün məlumat əldə etmək və təlim keçmək üçün mexanizmlər işlənib hazırlanmalıdır ki, bu təmsilçilik səmərəli şəkildə həyata keçirilsin və şuranın bacarıqlarının, məlumatlarının və müstəqilliyinin artırılmasına ən yaxşı şəkildə töhfə versin.

İşçilərin şuralarda təmsil olunması qanunla və ya kollektiv müqavilələrlə nəzərdə tutulduqda və ya könüllü olaraq qəbul olunduqda, o, şuranın müstəqilliyinə, səriştəsinə, məlumatlılığına və müxtəlifliyinə töhfəsini maksimum dərəcədə artıracaq şəkildə tətbiq edilməlidir. İşçilərin nümayəndələri idarə heyətinin bütün digər üzvləri ilə eyni vəzifə və məsuliyyətlərə malik olmalı və şirkətin mənafeyinə uyğun hərəkət etməlidirlər.

Məlumata, təlimə və təcrübəyə çıxışı asanlaşdırmaq və işçi şurası üzvlərinin baş icraçı direktordan və rəhbərlərdən müstəqilliyini təmin etmək üçün prosedurlar müəyyən edilməlidir. Bu prosedurlara həmçinin adekvat və şəffaf təyinat prosedurları, şuranın məxfilik tələblərinə lazımi şəkildə riayət olunmaq şərti ilə işçilərə müntəzəm hesabat vermək hüquqları və maraqların toqquşmasını idarə etmək üçün aydın prosedurlar daxil edilməlidir. Şuranın işinə müsbət töhfə həm də şuranın digər üzvləri, eləcə də rəhbərlik tərəfindən qəbul və konstruktiv əməkdaşlıq tələb edəcəkdir.